プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
Boost Whitening Salon(以下「当サロン」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
第1条(個人情報の取得)
当サロンは、サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得する場合があります。
① 氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
② LINE公式アカウントを通じて取得する登録情報およびお問い合わせ内容
③ 予約日時、来店履歴、サービス利用履歴
④ 月額メンテナンスコースの契約内容および決済状況
⑤ ホワイトニングサービスの提供に必要な口腔内の状態、歯の色、アレルギー等に関する申告情報
⑥ その他、当サロンのサービス提供に必要な情報
第2条(個人情報の利用目的)
当サロンは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
① 予約の受付、確認、変更およびキャンセルへの対応
② セルフホワイトニングサービスの提供および利用履歴の管理
③ 月額メンテナンスコースの会員管理、契約管理および決済確認
④ お問い合わせ、ご相談および各種ご案内への対応
⑤ サービス内容、営業時間、料金等の変更に関するご連絡
⑥ 安全なサービス提供のための確認および事故・トラブルへの対応
⑦ サービス品質の向上および運営改善
⑧ お客様の同意を得たキャンペーンやサービス情報のご案内
⑨ 法令に基づく対応
取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
第3条(個人情報の管理)
当サロンは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う関係者に対して適切な管理を行い、個人情報の保護に努めます。
第4条(個人情報の第三者提供)
当サロンは、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
① お客様ご本人の同意がある場合
② 法令に基づき提供が必要となる場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④ その他、個人情報保護法により認められる場合
なお、サービス提供に必要な業務を外部事業者へ委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第5条(歯科提携サービスにおける個人情報の取り扱い)
当サロンでは、提携歯科医院等と連携したホワイトニングサービスをご案内する場合があります。
歯科提携サービスの利用に際して、診療、医療用ジェルの購入および配送等に必要な個人情報は、提携歯科医院または販売元がそれぞれのプライバシーポリシーに基づいて取得・管理する場合があります。
当サロンが歯科提携サービスに関連してお客様の個人情報を取得または第三者に提供する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
なお、提携歯科医院および販売元が独自に取得・管理する個人情報については、それぞれの事業者が定める個人情報保護方針が適用されます。
第6条(予約システムおよび外部サービスの利用)
当サロンでは、予約管理、会員管理、決済およびお問い合わせ対応のため、外部サービスを利用する場合があります。
主な利用サービスは以下のとおりです。
① LINE公式アカウント
② Airリザーブ等の予約管理サービス
③ 月額会費等の決済管理サービス
④ その他、当サロンの運営に必要な外部サービス
これらのサービスを利用する際、必要な個人情報が各サービス提供事業者により取り扱われる場合があります。
各サービス提供事業者による個人情報の取り扱いについては、それぞれのプライバシーポリシー等が適用されます。
第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
お客様ご本人から、当サロンが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
ただし、法令に基づき保存が必要な情報や、契約管理上必要な情報については、ご希望に沿えない場合があります。
第8条(個人情報の保存および削除)
当サロンは、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が求められる期間に限り保管します。
保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法で削除または廃棄します。
なお、退会後も法令上の義務や契約上の対応に必要な範囲で、一定期間情報を保存する場合があります。
第9条(個人情報に関するお問い合わせ)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示・訂正等のご請求については、当サロンの公式LINEまたはお問い合わせ窓口までご連絡ください。
Boost Whitening Salon(ブースト ホワイトニングサロン)
所在地:京都府京都市右京区梅津
お問い合わせ:Boost Whitening Salon 公式LINE
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当サロンは、法令の改正、サービス内容の変更、運営上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、当サロンのホームページ等に掲載し、法令に従って適切に周知します。